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Trinum facilita la gestión documental de las empresas a través de su herramienta de trabajo en la ‘nube’

La firma vallisoletana ofrece una solución que ahorra tiempos de búsqueda de archivos, libera espacios e incrementa la productividad

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Publicado el 17 de enero
María Gordo, gerente de Trinum. María Gordo, gerente de Trinum.

Trinum incluye en su catálogo una nueva herramienta de su partner Ricoh que facilita la gestión documental a las empresas. A través de DocuWare, propone una forma de administrar, almacenar y controlar el flujo de archivos e imágenes digitales en una localización centralizada. Entre los beneficios que aporta se encuentran el ahorro de tiempos de búsqueda de la información de hasta el 75%, la reducción del espacio, ya que se trata de una solución en la nube, y el aumento de la productividad, “junto a un retorno de la inversión de más del 40% en un año”, explica María Gordo, gerente de esta firma vallisoletana.

DocuWare es capaz de capturar y organizar documentos, acceder y ver estos archivos desde cualquier dispositivo, actualizarse de forma continua, integrarse con el ERP de la empresa y ser personalizable. Al ser una herramienta modular, dependiendo del requerimiento de la gestión de la información, da respuesta a necesidades como factura-proveedor, disponer de expedientes de cliente o facilitar la gestión de recursos humanos, entre otros. “Las ventajas de DocuWare Cloud son su acceso en todo momento y lugar; la seguridad, ampliable según los requerimientos de la empresa; que no precisa instalación; a lo que se suma que nuestros especialistas se hacen cargo de su mantenimiento”, asegura la responsable de Trinum, que impulsa en la actualidad su campaña #Compromisopymes, que tiene como objetivo acompañar a los negocios en su transformación digital. “Es por ello que nos hemos certificado en DocuWare y contamos con toda la estructura, tecnología y conocimiento de nuestro partner Ricoh”, añade.

Operar en remoto

A su juicio, este proceso empresarial se está acelerando en la actual coyuntura ante la necesidad de disponer de un entorno laboral que permita operar en remoto a la hora de gestionar archivos, realizar aprobaciones y firmar documentos. “La digitalización está dando forma a nuestra forma de trabajar: emails, videoconferencias, transacciones online o almacenamiento en la nube, entre otros, que está alterando los modelos tradicionales de negocio. Todos los sectores se han visto abocados al cambio, como el industrial, la distribución, el transporte o la construcción. Esta adaptación no entiende de tamaños, aunque son las empresas con una dimensión que oscila entre los diez y los 100 empleados las que se enfrentan a un reto mayor”, indica Gordo.

Más información en el número de diciembre de la revista Castilla y León Económica

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